用友电子发票开启数字化新时代

2023-08-09 09:21:43来源:软服之家

近年来,随着数字化的快速发展和企业管理的变革,传统的纸质发票已经难以满足现代财务管理的需求。在这个数字化时代,企业需要一种更加高效、智能的解决方案来完成发票的管理和处理。而用友电子发票正是这个数字化时代的助力,它为企业开启了一个全新的数字化财务管理新时代。

用友电子发票凭借其便捷高效的特点,极大地提升了企业财务处理的效率。传统的纸质发票需要手工填写、盖章、归档等一系列繁琐的操作,消耗了大量的时间和人力资源。而用友电子发票通过数字化处理,实现了全程电子化,大大简化了开具、传递、存储和管理的流程。只需轻松几步操作,就能完成发票的生成、发送和接收,真正实现了“一键”操作,大幅度节省了时间和劳动力成本。

除了高效便捷,用友电子发票还具备精确准确的特点。借助先进的OCR(光学字符识别)技术和数据验证机制,用友电子发票能够自动识别和匹配发票的相关数据,避免了传统纸质发票中常见的人为错误。通过数字化的存储方式,企业可以随时查询和复核发票信息,确保准确无误。这不仅提高了财务管理的准确性,也极大地降低了因人为错误而带来的风险。


(资料图)

用友电子发票的数字化管理还带来了财务合规和环境友好的好处。用友电子发票符合国家相关法律法规和财务合规要求,具备与纸质发票同等效力,可作为合法有效的财务凭证。同时,通过减少纸质发票的印刷、传递和存储,用友电子发票对环境具有积极的影响,为企业履行社会责任,推动绿色发展贡献力量。

用友电子发票的出现,不仅是企业财务管理的一次革新,更是数字化转型的催化剂。它以其便捷高效、精确准确、财务合规和环境友好的特点,为企业带来了全新的财务管理体验。它不仅提高了企业财务处理的效率和准确性,降低了成本和风险,还使企业更好地适应数字时代的发展趋势,推动企业的数字化转型,助力企业实现可持续发展。

功能与价值

全闭环管理

实现电子发票从开具、存储、交付、下载到查验、报销、记账、归档的全流程管理,有效防止发票无纸化后出现假发票、违规报销、恶意冲红等财务风险;

全业务覆盖

从销售管理、采购管理、到费用管理、报销控制;从发票入账到会计档案,实现电子发票全业务覆盖;

高效智能

一键开票,实时传递,自动归集,智能入账。极大提高了发票的使用效率,缩短企业回款周期,提升运营水平;

产品形态及获取方式电子发票公有云

产品类别:基于SAAS应用模式。

电子发票私有云

产品类别:用户自建发票平台。

获取方式:购买软件包、应用许可。

产品服务发票开具

是电子发票服务平台的核心模块,可以填开增值税电子普通发票、增值税专用发票、增值税普通发票;

系统采用数字证书技术保证数据传输安全,支持联网开票即开即传;

对电子发票PDF格式文件进行电子签章,实现防篡改和防抵赖;

发票交付

帮助开票企业向收票方提供网站、手机APP、微信等接收和归集方式,实现随时随地一站式接收电子发票,再也不用担心假发票、丢失发票、维修保修、报销等问题。

发票存管

为企业和社会公众提供安全、可靠、私密的云存储服务,不限年限和空间,发票保管质量升级。

发票查验

提供发票真伪查验、多维度查询统计,实时掌握各类电子发票开具的金额比例等情况,并提供多种分类和统计等日常管理功能。

发票报销

有企业报销系统集成,具有电子发票的的报销解析、查验、防重等功能;

开放API

跨平台、多语言API、适配各种第三方业务系统接口;

提供快速接口集成,众多行业对接方案,安全平稳落地;

组织管理

支持多税务组织、多开票点、多税盘的架构体系;

用户管理

支持按组织分配用户;

总结:用友电子发票作为一种数字化财务管理工具,在企业管理中发挥着重要的作用。通过其省时省力的特点,用友电子发票为企业带来了高效便捷的财务处理方式,实现了发票全程数字化处理和自动化管理。同时,它的精确准确特点消除了人为错误带来的风险,保证了财务信息的准确性和安全性。财务合规方面,用友电子发票符合法律法规要求,确保企业财务处理的合规性。此外,削减纸质发票的使用也有利于环境保护,推动企业的绿色发展。

用友电子发票的出现标志着数字化时代财务管理的革新,它极大地提升了企业财务流程的效率和准确性,降低了成本和风险。通过数字化转型,企业可更好地适应日益发展的数字化环境,实现可持续的发展。随着数字化转型的不断推进,用友电子发票有望在未来为企业提供更多便捷的财务管理解决方案,并持续助力企业迈向数字化化时代。

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